Ontdek snel welk productiviteitstype jij bent

Ben je ook zo dol op de “welk-type-ben-jij” testen? Zoals je hier misschien al eerder hebt gelezen, hou ik er erg van. Vooral vanwege het “O, dáárom doe ik dat altijd zo” en het “Nu snap ik waarom ik niet goed bij diegene pas” gehalte, haha. Dit keer heb ik een leuke test voor je gevonden over welk productiviteitstype je bent.

Waarom wil je dit weten

De meeste productiviteitsboeken en adviezen zijn vooral geschreven voor 1 bepaald soort productiviteitstype. Dit zijn meestal de mensen die al geïnteresseerd zijn in plannen, slimmer werken en productiever zijn. Maar deze groep is maar zo’n 25% van alle mensen. De overige 75% heeft weer andere dingen nodig om productief te kunnen zijn en goed in hun vel te zitten.

Daarom is het fijn om te weten welk productiviteitstype jij bent. Het zegt iets over wat jij nodig hebt én over met wie je het makkelijkst samen kan werken. Ik vond deze types op het YouTubekanaal van Devin Ambron. Hij legt heel duidelijk uit welke 4 types er zijn en je kan hier een test doen om te bepalen welk productiviteitstype jij bent. (Die van mij klopte, ik ben benieuwd of die van jou ook klopt!)

De 4 productiviteitstypes

Je bent natuurlijk altijd een combinatie van verschillende types. Niemand heeft alleen de kenmerken van precies 1 type, maar meestal springen er wel 1 of 2 bovenuit. Hierop kun je baseren wat bij jou past op het gebied van productief zijn.

Planner

Planners zijn gefocust op deadlines. George Washington en Judge Judy zijn bekende voorbeelden van planners. De vraag die het meest bij hun speelt is “Wat moet ik wanneer doen?” en ze zijn het liefste bezig met kortetermijndoelen.

De meeste productiviteitsadviezen zijn gemaakt voor dit type. Ze zijn meer “my way or the highway” dan de andere types. Ze kunnen star aan hun planning vasthouden om hun kortetermijndoelen te halen en hebben daarbij een stellig idee van hoe en wanneer iets moet gebeuren. Als je een planner bent, dan ben je een gefocust en georganiseerd type dat blij wordt van dingen taken afvinken en dingen afmaken. Je bent het type dat voor z’n plezier boeken over productiviteit leest. En je bent wat langzamer dan andere types, omdat al het overdenken en plannen meer tijd vraagt.

Je kunt jezelf over de kop werken door te veel en te ver vooruit te plannen. Je bent je dan te weinig bewust van wat er nu is en je schuift je plezier en voldoening uit naar een moment “ooit” als al het andere af is. Gun jezelf ook even “ik-hoef-niks” tijd. Neem vakantie of zet je telefoon uit en wees tevreden met wat je al bereikt hebt.

Als je het beste uit je kwaliteiten haalt, dan ben je minder gestrest, meer flexibel voor jezelf en anderen én kun je beter samenwerken.

Een paar tips:

• Geef anderen “valse deadlines“, bijvoorbeeld 2 dagen voor iets echt af moet zijn, zodat jij de rust hebt als iemand iets op het laatste moment (of te laat) doet.
• Voorkom overweldiging door te delegeren aan je toekomstige zelf. Dit betekent dat je van een afstandje probeert te denken hoe de hoeveelheid taken die je je voorneemt voor je zou zijn. Je bent heel goed in jezelf volplannen en door vooraf te voelen/bedenken hoeveel werk het is, kun je dit voorkomen.
• Probeer 5 tot 10 % meer flexibel te zijn dan je van nature bent, zodat je minder stress hebt en minder overwerkt raakt. En plan tijd om plezier te hebben!
• Bedenk jezelf regelmatig: wat kan ik deleten/delegeren/uitstellen? Plan jezelf niet helemaal suf!
• Je werkt het fijnst samen met strategen, omdat zij je context geven rond je projecten en ze meer een visie voor de lang termijn hebben. Je kan dan zelf je projecten in taken opdelen en dit op het juiste moment inplannen. Performers werken niet goed samen. .

Strategist (strateeg)

Een strateeg is gefocust op het oplossen van problemen. Bekende strategen zijn Bill Gates en Steve Jobs. De vraag die strategen zichzelf het meest stellen is: “Hoe doe ik dingen goed” en ze zijn veel bezig met “het grote plaatje”. Als strateeg ben je kalm in chaos en altijd op zoek naar problemen om op te lossen. Verder ben je dynamisch en vol ideeën. Als je goed in je vel zit, ben je ondernemend en kun je veel bereiken.

Doordat je als strateeg veel bezig bent met “het grote plaatje” ben je minder goed in kortetermijnplannen maken. Maar die zijn wel nodig om de langetermijndoelen te kunnen bereiken. Dit kan dus stress opleveren en daardoor heb je hulp nodig van andere mensen om hier weer overzicht te krijgen en dingen uit te voeren. Omdat je erop gericht bent om problemen op te lossen, ben je snel verveeld als het rustiger is en ga je dan op zoek naar nieuwe projecten (problemen) en intellectuele uitdagingen. Dit is niet zo handig, want vaak komen eerdere werkzaamheden hierdoor niet af.

Tips voor als je een strateeg bent:

• Zorg voor een team van mensen die je kunnen helpen. (met planners samenwerken is een goed idee, met verbinders samenwerken gaat vaak niet goed)
• Zet een timer als je problemen gaat researchen en analyseren, zodat je hier niet teveel tijd aan besteed.
• Probeer alledaagse, saaie taken interessanter te maken, door ze te veranderen in uitdaging. Bijvoorbeeld door het te gaan tracken of proberen te optimaliseren.
• Zet alarmen om je te herinneren aan je kortetermijndoelen.
• Denk eerst voordat je iets doet.

Performer (artiest/uitvoerder)

Artiesten zijn gefocust op actie ondernemen. Britney Spears en Tony Robbins zijn bekende artiesten/uitvoerders. Ze willen dingen snel doen en vinden dat ze zich onderweg wel kunnen aanpassen aan veranderingen en ze staan altijd middenin de “storm”.

Als je een artiest bent, dan ben je snel, vastberaden en uitbundig en zorg je er graag voor dat alles op z’n plek is. Je kan verslaafd raken aan adrenaline en het gevoel dat je iets wel voor een bepaalde tijd af kan krijgen onder druk.

Je gaat soms te snel en mist dan dingen en je kunt moeilijk omgaan met een “gebruikelijke” werkomgeving. Als je in je kracht staat dan doe je taken die voor plezier zorgen en besteed je het saaie werk uit, zodat je je intense energie kunt gebruiken voor projecten die sneller vooruit komen.

Tips voor artiesten/uitvoerders:

• Plan power hours. Een uur waarin je zoveel mogelijk voor elkaar krijgt. Je creëert zo deadlines voor jezelf waardoor je fijner werkt.
• Leef steeds in “the last minute“. Het gevoel van haast hebben vind je fijn.
• Zorg dat je genoeg plezier in je werk hebt.
• Meestal werk je fijner met mensen om je heen. Je productiviteit neemt erdoor toe.
• Maak grote taken zo klein mogelijk. En zet timers om deze kleine taken zo snel mogelijk af te krijgen.
• Vraag vaak aan anderen om je te helpen focussen en mee te denken wát je moet gaan doen of zet timers.
• Je wil de meest efficiënte, leuke en snelle oplossing, maar dit helpt niet om ook de belangrijke langetermijndoelen te bereiken. Je werkt daarom het fijnst samen met strategen. Want zij zijn juist wél gericht op het oplossen van belangrijke problemen (lange termijn) en hebben veel ideeën waar jij actie op kunt nemen. Met planners gaat het niet samen, omdat jij niet van structuur houdt en je snel wil gaan.

Connector (verbinder)

Verbinders zijn gefocust op mensen. Bekende verbinders zijn Oprah Winfrey en Robin Williams. Voor verbinders is de belangrijkste vraag: Wie doet wat? En wat is de betekenis van mijn werk. Ze zijn warm, intuïtief en werken graag aan hun relaties met anderen. Als je lekker in je vel zit en je je kwaliteiten goed gebruikt, dan heeft je werk betekenis en stel je goede grenzen voor anderen.

Want als je een verbinder bent, dan doe je meer voor anderen dan voor jezelf. Je kan jezelf en wat jij wil daarbij uit het oog verliezen. Je intuïtie is heel goed.

Tips voor verbinders:

• Vraag hulp en stop met dingen doen die je uitputten. Als iets heel veel moeite kost is het niet het juiste voor jou.
• Doe niet alles alleen, maar vraag om advies. Dan bouw je tegelijkertijd aan de relaties die je belangrijk vind in je werk.
• Zeg vaker “nee”, dan is het beter vol te houden.
• Bereid je niet meer voor dan nodig is. Je kan jezelf verliezen in het heel goed willen doen.
• Met planners kun je goed samenwerken. Zij bieden je structuur en geven je de rust om alles in te zetten wat nodig is. Met strategen samenwerken gaat meestal lastiger, omdat zij meer op de taken gericht zijn en jij op het menselijke gedeelte.

Welk productiviteitstype ben jij

Weet je het al, welk productiviteitstype jij bent? Ik vond het wel heel treffend, ik ben overduidelijk een planner, haha. Dit weten geeft toch een beter beeld van wat je nodig hebt om zo fijn en productief mogelijk te kunnen werken en dingen af te maken. En het geeft je ook meer begrip voor mensen die anders in elkaar zitten. Mooi toch?!

Vind je dit soort testjes leuk en wil je meer weten over productiviteit in balans. Meld je dan hieronder aan voor m’n nieuwsbrief! Dan houd ik je op de hoogte van alles wat te maken heeft met productief en efficiënt werken, je balans bewaren, plannen, organiseren en zelfkennis.

Groetjes!
Evelien