Verbeter je werkdag, zodat je er alles uit kan halen. Dat is voor iedereen slim en fijn, maar als ondernemer met een beperkte belastbaarheid kan het het verschil maken tussen wél of niet kunnen werken. En vooral ook je wel of niet goed voelen tijdens én na je werk. Extra belangrijk dus!
Er zijn verschillende dingen waar je op kan letten en die je kan regelen. In deze blog neem ik je daarin mee, zodat je kan kijken waar er nog te verbeteren is voor een nóg fijnere werkdag.
Zorg voor een fijne werkplek
Kies een plek waar je zo min mogelijk gestoord wordt en is dit lastig, zorg dan voor een goede noise cancelling koptelefoon en een rustig uitzicht voor je.
Richt je werkplek ergonomisch in. Denk aan een goede bureaustoel of zadelkruk, de juiste hoogte en diepte bureau, een ergonomisch toetsenbord en muis. En zorg ervoor dat je van houding kan wisselen. Staan of zitten. Of bijvoorbeeld een bureaustoel én een oefenbal om op te zitten.
Zorg voor genoeg frisse lucht en daglicht, maar ook weer niet teveel. (Geen directe zon in je gezicht of op de tocht/te koud.)
Hoe minder rommeltjes hoe beter. Alles wat je af kan leiden of wat een “silent to-do is” (zo’n klusje dat er maar niet van komt, maar je steeds blijft opvallen) wil je uit de weg hebben. Zo zorg je voor rust in je hoofd en kost het je geen onnodige energie.
Maak een efficiënte planning
Zorg dat je zo flexibel kan zijn in je werkuren als bij jou en je energieniveau of belastbaarheid past. Dat begint al bij het bedenken van je producten of diensten. Wat past bij jouw specifieke situatie? Wat kan je op de lange termijn volhouden?
Hoe moet de verhouding zijn tussen afspraken (binnen- en/of buitenshuis) en achter de schermen werken? En op dagelijks niveau is dat de planning van die dag. Hoeveel tijd kan je op een dag aan je werk besteden? En welke verdeling van inspanning en rustmomenten werkt dan het beste? Voor mij is de ideale afwisseling 45 minuten werken en dan 15 minuten iets in huis doen waar beweging in zit. Anders gaat m’n rug te veel pijn doen. Voor jou is deze verdeling misschien anders. Test het eens uit!
Dit heeft ook allemaal met realistische doelen te maken. Doe je dingen omdat je vindt dat dat erbij hoort, omdat anderen het ook zo doen, maar past het eigenlijk helemaal niet? Dan is het heel goed om weer even te kijken naar wat realistisch is. Maak je doelen kleiner of verdeel ze over langere tijd.
Ook je tijd goed beheren is heel helpend. Zorg dat je een poosje bijhoudt hoeveel tijd je waaraan besteedt. In deze blog over het realistisch leren inschatten van je tijd lees je daar alles over. Het geeft je veel inzicht in je energievreters en het maakt dat je makkelijker kan inschatten hoeveel je nu écht kan doen op een dag.
Het kiezen van prioriteiten maakt het af. Als jij maximaal 3 belangrijke taken voor een dag kiest, die je echt het gevoel geven dat je verder gekomen bent en je met een voldaan gevoel je dag af kan sluiten, dan geeft dat veel rust en voldoening. Natuurlijk heb je meer te doen op een dag. Maar dit zijn dingen die eventueel ook op een ander moment kunnen. Of die je als ‘bonus’ kan doen als je werk af is. Dat voelt veel fijner!
Communiceer effectief
Zorg voor een makkelijke manier om te communiceren met de mensen waarmee je werkt. Het liefst op één plek en maximaal twee. Voor mij is dat met klanten in een samenwerkbord in Trello, waar alle vragen, taken, workflows en belangrijke naslag of documenten in verzameld kunnen worden in een handig overzicht.
En als tweede optie WhatsApp Business voor dingen die snel nodig zijn om met een taak verder te kunnen of om ook even gewoon gezellig contact te hebben. 😉
Ben in een samenwerking ook eerlijk over je verwachtingen en maak duidelijke afspraken over wie wat wanneer doet en over hoe jij het fijn vindt om met elkaar om te gaan. Hoe vaak hebben jullie contact en op welke manier?
Ben ook niet bang om eerlijk te zijn over je belastbaarheid. Maak realistische afspraken over hoe en wanneer jij iets kan doen of leveren. Geef al aan dat het kan zijn dat je een keer iets af moet zeggen of dat je iets later bent met je werk, omdat het qua belastbaarheid echt niet lukt. Dit maakt de drempel voor jezelf ook lager om dit ook daadwerkelijk te doen, mocht het nodig zijn.
Zorg voor jezelf
Er kan er maar één het beste voor je zorgen en dat ben je zelf. Neem genoeg pauzes en zorg voor beweging. Sta minimaal elke 30 tot 45 minuten even op van je bureau. Doe wat oefeningen, maak een klein wandelingetje, vouw een was op of dans 2 nummers. (instant vrolijkheid gegarandeerd 😉 )
Je kan pas energie uitgeven als je het voldoende bijgevuld hebt. Genoeg slapen dus, maak tijd om te lummelen, tijd om met de mensen om je heen door te brengen en voldoende te bewegen binnen je eigen grenzen. Maak die wandeling, doe wat oefeningen, dans, fiets of doe iets anders wat je fijn vindt en wat bij jouw situatie past.
Neem de tijd voor een lekkere (gezonde) lunch of snack en ga even weg bij je beeldscherm! Zet een wekkertje, sowieso als reminder voor het houden van pauzes gedurende de dag. Hier zijn ook veel handige apps of extensies voor te vinden. Bijvoorbeeld de app Forest of de Chrome extensie Tide. Stel de tijd in die je wil werken en is de tijd om, dan krijg je een seintje dat je pauze moet nemen.
Loop je tegen dingen aan die je blijven belemmeren? Zoek dan professionele ondersteuning, bijvoorbeeld bij een coach of therapeut of word lid van een (Facebook)groep met gelijkgestemden om daar fijne gesprekken te kunnen voeren en ervaringen uit te wisselen.
Ben je eigen cheerleader
Vergeet niet om af en toe even vet trots op jezelf te zijn voor wat je allemaal voor elkaar krijgt. Ondernemen is niet de makkelijkste weg, er komt zoveel bij kijken. Als je minder energie of tijd beschikbaar hebt, kan het helemaal een puzzel zijn.
Dus vier je successen! Hoe klein ze ook lijken. Schrijf bijvoorbeeld elke week even op waar je trots op bent en wat er goed ging. Leuk om dat na een paar jaar ook terug te kunnen kijken. Je zal zien dat al die “kleine” stappen je ongemerkt heel ver brengen. Beloon jezelf op een leuke manier voor alle kleine en grote mijlpalen.
En eentje die ik mezelf ook altijd voorhoud: Jouw pad hoeft niet logisch te zijn voor anderen. Je mag het binnen jouw belastbaarheid en op jouw tempo doen. Zodat het goed blijft voelen en je het volhoudt. Dat is het beste wat je kan doen voor jezelf.
Vergelijk jezelf ook met de jij van een jaar, twee jaar of vijf jaar geleden en niet met iemand anders. Je weet niet wat hun achtergrond is en misschien zijn jullie situaties wel helemaal niet met elkaar te vergelijken. Het belangrijkste zijn de stappen die je zelf maakt.
Verbeter je werkdag door deze tips toe te gaan passen. Zo kun je ervoor zorgen dat je ondanks een beperkte belastbaarheid nog steeds een fijne werkdag kan hebben die je veel voldoening geeft en die je steeds een stapje dichter bij je doelen en wensen brengt.
Ik ben heel benieuwd: welke tip om je werkdag te verbeteren ga jij toepassen?
P.S. Dit is mijn 100e blog hier op Eefficiënter. Wat een leuke mijlpaal! Of je nu voor het eerst hier komt of al een lezer vanaf het begin bent: Dank je wel!
Het is erg fijn om elke keer weer een fijne blog voor je te bedenken, waarmee ik je hopelijk steeds een beetje kan ondersteunen en je fijne tips kan geven. Net als ik in mijn werk als Virtual Assistant zo graag doe. Op naar nog veel meer blogs! 🙌
No Comments