7 stappen om productief te zijn ondanks een beperking

Ondernemen en leven met een beperking, het is niet altijd makkelijk. Om je heen zie je allemaal mensen die alleen maar lijken te gáán en jouw hoofd wil dat het liefste ook, maar je hebt nu eenmaal minder energie, snel last van pijnklachten, je bent minder belastbaar of hebt minder uren beschikbaar om je werk in te kunnen doen.

Andere aanpak nodig

Maar dat betekent niet dat je dan niet productief kan zijn. Om te starten heb ik het liever over een uitdaging dan over een beperking. Want je kán wel dingen, maar je moet het vaak anders aanpakken en benaderen dan anderen.

Inmiddels heb ik hier al meer dan 20 jaar ervaring mee. (Niks beter dan zo’n hoog cijfertje om je even oud te voelen, haha). En heb ik veel uitgezocht en uitgeprobeerd om meer te kunnen doen met minder moeite. En over hoe je je beter kunt voelen over jezelf, ondanks de hobbels op je pad.

Daarom deel ik hieronder de 7 stappen die mij geholpen hebben om beter met mijn beperking (uitdaging!) om te gaan en daardoor productiever te kunnen zijn. Er zitten zeker punten bij waar ik mezelf ook nog regelmatig aan moet herinneren. (En dat is niet erg!) Kijk maar eens wat er voor jou goed zou kunnen werken:

1. Wees mild voor jezelf

Als je een chronische ziekte hebt of een ander soort beperking, dan kun je soms te streng zijn voor jezelf. Je vindt dat je meer zou moeten kunnen of moeten doen. En je vergelijkt jezelf regelmatig met anderen.

Maar wat levert je dat nou op? Je raakt er alleen maar gefrustreerd van. Dus wees mild voor jezelf, ook al is dit soms lastig: je hebt hier niet voor gekozen. Wat je wél kan kiezen, is hoe je ermee omgaat. Dat brengt ons bij punt 2:

2. Accepteer je beperking (zoveel mogelijk)

Vechten tegen wat je beperkt, kost een hoop energie en die heb je waarschijnlijk al niet in overvloed. Dus is het belangrijk om het vechten los te laten. Jij bent jij met je eigen talenten, mogelijkheden en uitdagingen (en gebruiksaanwijzing haha).

Zodra je gaat accepteren hoe je in elkaar zit en wat jij kan, dan komt er een hoop rust. Je gaat kijken naar wat wél mogelijk is. Daardoor word je focus een stuk positiever en je dag leuker. De energie die je eerst stak in het vechten tegen wat je niét wil, kun je nu gebruiken voor productief werken aan dingen die je verder helpen.

3. Maak keuzes, je kan niet alles

Zoals ik in een vorige blog al schreef: je kan niet alles. Daarom is het belangrijk dat je voor jezelf duidelijk hebt wat jij het allerbelangrijkste vindt om op een dag te doen. Wat is je doel, waar wil je naartoe werken en wat moet je daar vandaag en deze week voor doen? Dit duidelijk krijgen, helpt op 2 manieren:

Ten eerste vallen er veel klusjes af die heel belangrijk lijken, maar eigenlijk zonde zijn van je tijd en energie. Bijvoorbeeld bepaalde huishoudelijke taken of veel handmatige administratieve klusjes tijdens je werk. Als dit je veel energie kost en je hebt de middelen/mogelijkheden om het door iemand anders te laten doen, doe dit dan! En misschien kun je het wel helemaal laten als je de lat wat lager legt? Het geeft jou tijd en energie om bezig te zijn met wat je écht wil en kan doen.

Ten tweede: doordat je weet wat je het belangrijkste vindt en waar je naartoe wil werken, krijg je overzicht. Het geeft je dag richting en je kunt ergens naartoe plannen. De kans is dan veel groter dat je bereikt wat je wil bereiken en je daar een voldaan gevoel aan overhoudt. Alle “ik-wil-ooit’s” die in je hoofd rond blijven spoken, maar waar je niks mee doet, kosten energie. Zonde toch!

Misschien denk je wel: ja leuk hoor, maar wat ik écht wil, is door mijn beperking(en) helaas niet meer mogelijk. Bekijk dan eens hoe je je ideale doel zo kunt aanpassen dat het op een andere manier wél mogelijk is.

Als je bijvoorbeeld het liefst als coach je geld wil verdienen, maar alle 1-op-1 sessies kosten je veel te veel energie, maak dan gebruik van alle online mogelijkheden die er nu zijn en ontwikkel een online programma dat mensen kunnen volgen. Eentje waarbij er voor jou veel minder contactmomenten nodig zijn, maar je wel de feeling houdt met je werk en je klanten.

Wil je graag een hobby uitoefenen, maar zijn er redenen waarom dat niet meer lukt, kijk dan eens welke aanpassingen er mogelijk zijn. Bijvoorbeeld door een andere stoel, ergonomische werkplek of oordoppen tegen alle inkomende prikkels. Of misschien kun je de tijd verkorten die je ergens aan besteedt, waardoor het wél vol te houden is. Er is vaak meer mogelijk dan je denkt.

4. Kleine stappen, dan kom je verder

Je bent geen wedstrijdje aan het doen. Je hoeft niet altijd meer, sneller en beter. Om lekker in je vel te zitten en niet over je grenzen te gaan, is het verstandiger om kleine stappen te nemen. Veel kleine stappen samen leveren net zoveel op.

En je houdt het ook veel langer vol als je doet wat je echt wil en het motiveert wanneer je lukt wat je voorgenomen hebt. Dus heb je een groot project dat je graag wilt bereiken: schrijf het uit, deel het op in kleine, haalbare, uitnodigende stappen en plan die in.

Voor mij is dit dé manier geweest om hier te komen (werkzaam als Virtual Assistant). Ik ben in een periode van 2 jaar eerst een website gaan bouwen, ben gaan bloggen en heb me verdiept in alle systemen die er zijn voor een online onderneming. Ik heb een netwerk opgebouwd, ervaring opgedaan, een VA-opleiding gevolgd en steeds gekeken wat de volgende kleine stap was.

Had ik mezelf in die tijd voorgenomen om binnen 2 maanden VA te moeten zijn, dan was ik er waarschijnlijk niet eens aan begonnen, omdat het met mijn belastbaarheid niet mogelijk voelde. Kleine stapjes, groot resultaat dus.

Baal ik er nog weleens van dat het bij mij allemaal niet zo vlot gaat? Natuurlijk! 😉 Het liefst wil ik gewoon lekker m’n hoofd volgen en gáán. Maar als dingen op deze manier wél lukken, dan heb ik het er graag voor over.

5. Maak een ruime planning

Zorg dat er ruimte in je planning zit, zodat je je niet gehaast voelt en je niet over je grenzen hoeft te gaan. We zijn geneigd om een verkeerde inschatting te maken van hoe lang het duurt om iets te doen. Dat éven naar de winkel gaan voor een boodschap kan heel snel uitlopen als het druk is of je iemand tegenkomt en aan de praat raakt. En nog even snel iets uitprinten voor een afspraak kan veel stress opleveren als je printer net bedenkt niet mee te willen werken.

Als je je dag plant, kun je als stelregel nemen dat je de tijd die je nodig denkt te hebben voor iets keer 1,5 doet. Als je denkt een uurtje bezig te zijn, maak er dan gerust 1,5 tot 2 uur van. Realistisch plannen scheelt veel stress en maakt productief werken beter mogelijk.

6. Bereid je goed voor en maak het je zo comfortabel mogelijk

Zorg dat je alles bij de hand hebt wat je nodig hebt. Heb je een slechte dag, ga er niet tegen vechten. Kijk wat je wél kan doen. Misschien kun je een dag vanuit bed werken (lang leve het op afstand werken) en kun je wat meer pauzes nemen. Doe dingen die minder energie kosten, maar die je wel belangrijk vindt.

Neem een kop koffie en lees even een boekje of leuk artikel. Doordat je een overzicht hebt in wat je wil doen en wanneer je dat wilt doen, kun je ook makkelijk schuiven zonder gelijk het overzicht te verliezen. Door de rust te nemen die je nodig hebt, zul je uiteindelijk productiever zijn.

7. Vraag om hulp

Dit vind ik zelf denk ik het lastigst: om hulp vragen. Het liefst wil ik alles zelf kunnen, maar realistisch is dat natuurlijk niet. (Zeker niet als je een beperking hebt.) Dus kijk eens bij welke dingen je hulp zou kunnen gebruiken en wie je daarmee zou kunnen helpen. Dit geldt zowel voor je werk als thuis.

Vind je het lastig, begin dan klein. Zoals iemand vragen een paar boodschappen voor je mee te nemen. Of een middagje op te passen, zodat je zelf andere dingen kunt doen of kunt rusten.

Heb je qua werk een taak die niet lastig is om uit handen te geven, probeer dan eens uit hoe het is om dit uit te besteden aan een VA. Bijvoorbeeld een uitzoekklusje voor een nieuwe tool waar je maar niet aan toekomt of het ordenen van je mail inbox, zodat je daar meer rust ervaart.

Je hoeft dan niet meteen een uitgebreide samenwerking aan te gaan, maar kan wel al eens proeven hoe het is om zoiets uit te besteden en meteen ervaren hoe de samenwerking bevalt.

Hulp vragen kan ook gezellig zijn en vaak vind je het zelf ook fijn om iemand anders te kunnen helpen. Het geeft een gevoel van nuttig zijn en samenhorigheid. Dat geldt voor anderen natuurlijk ook , dus dat mag je ze best gunnen. 😉

Dat waren ze, m’n 7 stappen om productiever te zijn met een beperking. Geen extra lijstje met to-do’s zoals je misschien had verwacht. Eigenlijk zijn het meer niet-meer-to-do’s en is het een stukje acceptatie dat je vooruit helpt. En dat maakt dat er uiteindelijk meer ruimte komt voor productief bezig zijn.

Zit er iets bij waar je mee zou willen beginnen, zodat je productiever kan zijn ondanks je (beperking) uitdaging? En wat is dan je eerste stap?

Succes en een fijne dag!
Evelien

Deze post is op 9 mei 2021 voor het eerst geplaatst en is geüpdatet om het nog completer te maken.