Hou je vaak een stukje dag over aan het einde van je energie? Dan kan het zijn dat je (te veel) last hebt van energievreters. Ik schreef in een eerdere blog al dat als je productief wil zijn én in balans wil blijven, het belangrijk is om aan energiemanagement te doen.
En een groot deel daarvan is weten wat je energielekken zijn en hoe je ze aanpakt. Energielekken zijn energievreters waar je veel energie door verspilt. Het zijn acties, activiteiten of zelfs personen die je weinig tot niks opleveren, maar die wel veel energie kosten. En als je al beperkt bent in je hoeveelheid energie, dan is dit een belangrijk punt om aan te pakken.
Herken je deze energievreters?
Er zijn van die dingen die je tijdelijk extra energie kosten en die niet zo’n probleem zijn. Denk bijvoorbeeld aan een lancering, een kortdurend project, het organiseren van een feest of een verhuizing. Het is tijdelijk een belasting, maar er zit ook een einddatum aan en daarna is het weer ‘weg’.
Maar je hebt ook structurele energievreters. En deze zijn belangrijk om goed in beeld te krijgen en aan te pakken, want ze kosten je vaak en lang veel energie. Misschien herken je er wel een paar:
Rommel en chaos
Als het een zooitje is in je huis en op je werkplek, dan gaat daar ongemerkt veel energie naar toe. De onrust om je heen zorgt steeds voor prikkels en het gevoel van “dat-moet-ik-óók-nog”. Zorgen voor een opgeruimde, georganiseerde omgeving kan je dus energie opleveren.
Dit kan fysiek zijn, zoals je bureau opruimen en zorgen dat je alles wat je nodig hebt binnen handbereik hebt. Maar ook de bestanden op je laptop en in programma’s die je veel gebruikt organiseren. Mappen maken. En zorgen dat je een planning bijhoudt en niet zomaar iets doet, waardoor je steeds het gevoel hebt achter de feiten aan te lopen en je een voldaan gevoel aan het einde van je dag mist.
Negatieve gedachten
Als je de hele dag een stemmetje in je hoofd hebt dat alles afkeurt en vindt dat je dingen anders of beter moet doen, dan kost je dat veel energie. Het haalt allemaal oude koeien uit de sloot of is juist steeds bezig met vooruitkijken. En het vindt van alles van hoe jij dingen aanpakt en doet.
Kun je meer in het moment blijven en dat stemmetje uitschakelen? Bijvoorbeeld door jezelf steeds af te vragen: is dit wel waar? En heb ik hier iets aan of kost het alleen maar energie? Wat ook helpt, is om deze stem een naam te geven, zodat je ‘haar’ sneller herkent en wat meer loskoppelt van jezelf. Die van mij heet Helga. Vraag me niet waarom 😁, maar het werkt!
Negatieve mensen om je heen
Ook mensen kunnen energielekken zijn. Je kent vast wel zo iemand: als je er een gesprek mee hebt gevoerd, ben je daarna helemaal gesloopt. Omdat ze negatief zijn, te druk voor je zijn of te veel van je willen. Je kunt dit natuurlijk niet altijd uit de weg gaan. Maar misschien kun je de momenten kort houden of alleen met zo iemand afspreken als je die dag niet veel belangrijks op de planning hebt.
Ook in je samenwerkingen is het heel belangrijk dat je hier alert op bent. Kijk of er nog iets aan te passen is in jullie communicatie. Lukt dit niet, kies dan voor jezelf en ga op zoek naar iemand die je energie geeft!
Overal maar ja op zeggen
Geen grenzen aangeven, kan ook een energievreter zijn. Want je doet én een hoop dingen die je eigenlijk niet wil én je hebt daardoor een overvolle planning, omdat je meer op je bordje hebt genomen dan je eigenlijk aankan. Verderop lees je een voorbeeld hoe je dit aan zou kunnen pakken.
Dit geldt natuurlijk ook voor het alles zélf willen blijven doen. Als je bedrijf groeit en je het niet meer overziet, dan is het belangrijk om te kijken wat je energie geeft en je dus wil blijven doen. En wat je energie kost en je makkelijk zou kunnen uitbesteden. Het voelt misschien als een grote stap (vandaar ook binnenkort mijn e-mail 5-daagse om je hierbij te helpen), maar het levert je zo veel op!
Te veel prikkels
Ongemerkt kun je op een dag heel veel prikkels binnenkrijgen. Van beeldschermen, mensen om je heen, geluiden, licht en geuren. En het verwerken van deze prikkels kost je hersenen veel energie. Het kan dus slim zijn om hierop te letten en momenten in te plannen waarbij er zo min mogelijk prikkels om je heen zijn, zodat je weer kan opladen.
Energievreters duidelijk krijgen
Je weet nu meer over mogelijke energievreters, maar het belangrijkst is natuurlijk welke voor jou van toepassing zijn. Waar verdwijnt jouw energie ongemerkt naartoe en hoe kun je hier iets aan doen?
Agenda
Start je dag eens met opschrijven hoe je je voelt. Heb je veel energie, zit je lekker in je vel en kijk je uit naar je dag? (Of juist niet) Daarna kun je, gedurende de dag, in je agenda een cijfer naast je taken en afspraken schrijven zodra je er klaar mee bent. Een 0 is geen energievreter en een 10 is een grooooot energielek.
Aan het einde van je dag kun je kort beschrijven hoe je je voelt. Samen met de verschillende cijfers die je door de dag op hebt geschreven, krijg je een goed beeld van waar je energie naartoe is gegaan.
Maak een lijst
Je kan ook een handig overzicht maken. Pak een pen en een leeg blaadje en verdeel dit in 2 kolommen: energievreters en energiegevers. Ga er nu even voor zitten en schrijf onder elke kolom alles op wat er in je opkomt. Pas als je niks meer weet, stop je.
Laat de lijst daarna een aantal dagen in je buurt liggen. Zodra je iets bedenkt wat er nog bij hoort, schrijf je het meteen op. Na een paar dagen heb je een lijst van alle energievreters en energiegevers.
Nu ga je kijken welke punten het hoogst scoren op je lijst (de grootste energievreter en -gever) door alles wat je opgeschreven hebt een cijfer te geven. 0 is weer “kost geen energie” en 10 is “kost veel te veel energie”. En bij de energiegevers is 0 “levert geen energie op” en 10 “levert veel energie op”.
Pak nu een nieuw vel en maak weer de 2 kolommen. Schrijf je punten opnieuw op met de grootste energievreters en energiegevers bovenaan en werk zo naar beneden tot je bij de kleinste uitkomt.
(Dit alles kan natuurlijk ook digitaal als je sneller wil werken.)
Energielekken aanpakken
Nu je duidelijk hebt waar je energie van weglekt en waar je juist energie van krijgt, kun je je energielekken gaan aanpakken. Van je lijstje met de 2 kolommen kies je nu een van de bovenste energievreters (de grootste) om aan te pakken. Schrijf eens op wat je hieraan zou kunnen doen en hoe je dat deze week gaat toepassen. Een voorbeeld kan zijn:
Energielek:
Ik kan moeilijk nee zeggen en haal me daardoor vaak te veel werk op m’n nek en doe dingen waar ik eigenlijk geen zin in heb.
Oplossing:
Deze week ga een goede weekplanning maken en me eraan houden. Als iemand me iets vraagt, zeg ik “ik kom er later even op terug”. Dan bedenk en bekijk ik rustig of het in m’n planning past en of ik het wil doen. Pas dan zeg ik volmondig ja op iets en anders is mijn antwoord nee.
Energielek:
Mijn mailbox en de programma’s waar ik mee werk zijn een zooitje. Elke keer als ik het open, krijg ik al stress. Hierdoor ga ik het uitstellen en dit kost veel energie.
Oplossing:
Ik zoek een VA die hier weer overzicht en structuur in aan kan brengen. Als zij het aangepakt heeft, kijk ik of ik het daarna zelf weer bij ga houden of dat ik het werk in deze programma’s uitbesteed.
Dit kun je ook doen met een van je grootste energiegevers. Kijk eens of deze wel vaak genoeg terugkomt in je dag of week. Hoe kun je hier meer tijd voor maken, zodat je je energie ook genoeg bijvult. Dat is nét zo belangrijk als het aanpakken van je energielekken.
Van en-en naar of-of
Wat voor mij een goede stap was in het dichten van m’n energielekken, was om meer van en-en denken naar of-of denken te gaan. Omgaan met je energie, zeker als je die beperkt hebt, gaat vooral om keuzes maken.
Dus niet een hele waslijst opschrijven met alle dingen die je volgens jezelf moet op een dag, maar kiezen “doe ik dit of dat”. En daarbij steeds denken aan hoeveel tijd en energie elke taak kost op een dag. Hiervoor kun je ook de lepeltheorie gebruiken.
Ook kun je kijken of time blocking je hiermee kan helpen. Bij time blocking deel je je dag op in een aantal blokken die je reserveert voor bepaalde taken, maar ook blokken voor rust en ontspanning.
Door bewuster met je energie en je to-do’s bezig te zijn, zal je zien dat je je energie zo optimaal mogelijk gaat gebruiken. Dan worden het marathons in plaats van steeds een sprint met een (energie)crash erachteraan. Dat is veel fijner toch?!
Heb je nog vragen over energievreters of slim plannen rond je energie, laat het me gerust weten! Via een berichtje onder deze blog of in de mail.
Fijne dag!
Groetjes Evelien
(Deze blog is herschreven. De eerste versie kwam uit in juni 2021)
No Comments