Online zichtbaar zijn én je grenzen bewaken. Het is even puzzelen, maar zeker bereikbaar om zichtbaar te zijn zonder overbelast te raken.
Zichtbaar zijn en grenzen
In online zichtbaar zijn, gaat veel tijd en energie zitten. En als je minder uur kan werken en/of minder belastbaar bent, dan kan je hier makkelijk in de knel komen. Want je wil de tijd en energie die je hebt vooral besteden aan de werkzaamheden en klanten die je inkomsten opleveren.
Maar die klanten moeten je wel kunnen vinden en zonder zichtbaarheid wordt dat lastiger. Gelukkig zijn er genoeg “knoppen” waar je aan kan draaien om te zorgen dat je binnen je grenzen toch genoeg zichtbaar kan zijn.
Wanneer en waar zichtbaar zijn
Als eerste is het goed om te bedenken: wanneer en waar wil je zichtbaar zijn? Hoeveel kanalen bijhouden is haalbaar voor je en wat levert het meeste op? Waar is jouw ideale klant vooral aanwezig?
Welke verdeling van soorten content zorgt voor zoveel mogelijk bereik met zo min mogelijk moeite? Hierbij hou je ook rekening met wat voor jou elke week minimaal haalbaar is. Consistentie is veel belangrijker dan lukraak posten. Bij het maken van je verdeling kan je bijvoorbeeld denken aan: 3 Instagram posts, waarvan 1 carrousel, 1 foto-post en 1 quote/interactie , 1 reel (tekst met een bewegende achtergrond en muziekje is zo gemaakt) en 2 tot 3 dagen per week stories maken.
Maak bij je stories bruggetjes naar de posts op je feed, een blog die je geschreven hebt of een podcast. Veel hergebruiken van je content dus en het onderling laten linken. Ook het schrijven van blogs of het maken van een podcast is een goede investering. Door SEO toe te passen en door de lange houdbaarheid van dit soort content, heb je met een eenmalige tijd- en energie-investering, veel langer resultaat. Evergreen content is waar je op wil inzetten.
Zet je oude posts dus ook om in blogs of podcasts. (Of andersom natuurlijk: maak van een blog meerdere insta posts). Ook voor je nieuwsbrief kun je content hergebruiken. Als je alleen diensten verleent en niet werkt met time-sensitive content kun je zelfs een mailreeks opzetten die elke nieuwe inschrijver van je nieuwsbrief vanaf mail 1 begint. Dingen die tussendoor komen, zoals een promotie van een product of dienst, kun je dan als extra mail aan iedereen versturen.
Plannen voor meer energie en tijd
Je leest het al, plannen en in efficiëntie denken is je grootste tijd- en energiesaver. Tijd inplannen voor een content-brainstorm, voor contentplanning, voor content schrijven en opmaken (of dit deels uitbesteden, dat scheelt nog meer).
Bedenk wanneer en waar je hiervoor gaat zitten en maak er een vaste routine van. Zo bekijk ik om de zondag voor 3 weken vooruit wat ik wanneer ga plaatsen. De dinsdag daaropvolgend schrijf ik de teksten voor die Instagramposts en op vrijdag in die week maak ik de foto’s en plan ik de posts in.
Zo hou ik altijd speling als er een week iets tussenkomt en zit ik nooit zonder content. Ook na een vakantie is dit heel fijn beginnen zo. De andere week schrijf ik dan mijn blog en nieuwsbrief. Dit ook op vaste momenten in de week. Door het te verdelen, maar óók te batchen (zoals het schrijven van 6 tot 9 posts in 1 keer) bespaar ik veel tijd en energie. Je hoeft niet elke keer opnieuw alles op te starten.
En als je weet waar je in de komende 2 tot 4 weken over gaat schrijven, dan wordt het content maken zó veel makkelijker. Maak hierbij gebruik van je agenda, zoals content rond je lanceringen, cursusdata en de inhoud van je programma etc.
Als je je content zo effectief mogelijk wil laten zijn, is het heel belangrijk jezelf de vraag te stellen: Wat wil ik hiermee bereiken. Wat moet het me opleveren? En hier ga je dan gericht content bij maken.
Online zichtbaarheid automatiseren
Gebruik je al automatiseringen en systemen, zoals een contentkalender (bv in Notion of Trello) en een systeem als Later, Meta Business Suite en Hootsuite voor het inplannen en klaarzetten van content?
Voor een klant heb ik een systeem gebouwd in Notion, waarin al haar oude en nieuwe posts staan en er per categorie gefilterd kan worden. De contentkalender staat erin, posts zijn er in te plannen en te schrijven en ook oude content kan hergebruikt worden door de vindbaarheid. (Je kan de zoekfunctie gebruiken, maar ook scrollen door de categorieën en zo oude onderwerpen, en de content hierbij, bekijken).
Dit is natuurlijk ook op te zetten in Trello of een ander systeem waar je ook met een kalenderfunctie kan werken. Een plek voor al je content levert je zoveel rust op en je hoeft het wiel niet elke keer opnieuw uit te vinden. Met een andere draai, type content of layout, kun je je oude content zó weer hergebruiken.
En het inplannen van posts in tools als Later of Metasuite zorgt ervoor dat je ook dit kan batchen en je op de dag van plaatsen zelf niks meer hoeft te doen. (Behalve op publiceren drukken als je niet automatisch laat plaatsen.) Hierdoor hou je mooi tijd over om stories te maken of dm’s te sturen voor je online zichtbaarheid.
Online zichtbaar zonder overbelasting
Zorg dat je niet meer in de knel komt voor of na een vakantie of tijdens een drukke periode van bijvoorbeeld een lancering of cursus. Werk vooruit en behoud die voorsprong. Gebruik de manier van plannen en maken die voor jou werkt. Dit geeft je al zoveel meer rust!
En laat de druk van het altijd aan moeten staan en zichtbaar moeten zijn varen. Het valt jou het meeste op als je eens een weekje niet zo zichtbaar bent. Grote kans dat het je volgers niet eens opvalt. (Iedereen is vooral met zichzelf bezig, haha)
Dus plan ook vooral wat weken vrij van het online zichtbaar zijn, dan kan je daarna weer met frisse energie en een goed plan van start met je helpende routines en systemen! Ik hoop dat je iets aan deze tips gehad hebt. Stuur me gerust een mail of dm op Instagram als je nog vragen hebt.
Fijne dag!
Evelien
No Comments