Wat als ik je zeg dat maar 20% van je acties zorgt voor 80% van je gewenste resultaten? Dat betekent dat maar ongeveer 1/5 van alles wat je doet, ook echt zorgt voor wat je wil bereiken. Al het andere lijkt daarmee bijzaak.
Als je niet veel energie, lichamelijke mogelijkheden of tijd hebt, is dat gek genoeg best een bemoedigend idee. Het betekent dus dat je heel veel van wat je doet op een dag misschien ook kan schrappen of anders kan doen!
Pareto-principe
Maar hoe kom ik nu op die 80% & 20% verdeling? Het heeft te maken met het Pareto-principe dat genoemd is naar Vilfredo Pareto, een Italiaanse econoom die in 1906 onderzoek deed naar de inkomensverdeling in het land. Hij ontdekte dat die verdeling heel scheef was: 80% van dit alles was in handen van 20% van de bevolking.
Jaren later populariseerde bedrijfsadviseur Joseph M. Juran deze term. Hij vermoedde dat deze 80-20 verhouding op heel veel gebieden van toepassing was en hij besloot er verder onderzoek naar te doen. Hij ontdekte inderdaad dat veel activiteiten deze verhouding hebben, zowel in het zakelijk leven als daarbuiten.
Denk bijvoorbeeld aan: In winkels komt 80% van de omzet door 20% van de producten. Dat 80% van het werk wordt gedaan in 20% van de tijd. Of 80% van het lawaai wordt veroorzaakt door 20% van de kinderen in een klas. En maar 20% van je kleren draag je 80% van de tijd. Of, helemaal van deze tijd, 80% van de gebruikers van mobiele telefoons gebruiken slechts 20% van de mogelijkheden.
Gaat het nu altijd precies om 80 en 20 procent? Nee, het is een versimpeling van de werkelijkheid en gaat vooral om het principe. (Daarom heet het ook geen wet van Pareto.) Maar we kunnen er wel van leren en het gebruiken in ons dagelijks leven.
Pareto-principe in je dagelijks leven gebruiken
Wat heb je hier nu aan om dit te weten? Je kunt dit Pareto-principe heel praktisch gebruiken op de volgende manieren:
- Benut je tijd zo optimaal mogelijk. Maak je een to-do-lijst? Begin dan eerst met een braindump van een hele lijst taken die je moet doen. Maak daarna onderscheid en stel prioriteiten:
Wat is je belangrijkste 20% om te doen? Bepaal hiervoor hoeveel tijd en energie elke taak kost en welke het meeste impact hebben en daarmee het belangrijkste zijn. Maak voor deze belangrijkste 20% taken een aparte lijst. Het overige komt op je 80% takenlijst waar je pas aan gaat werken als je 20% takenlijst af is. Maar…. - Kijk ook eens naar wat je van die 80% lijst kun laten. Kun je dingen schrappen, omdat het je niks oplevert? Of kun je het delegeren of op een andere manier doen, zodat het je inspanning wél waard is? Wees kritisch op deze 80% lijst. Moet écht al je kleding gestreken of is het nodig om voor dat ene dingetje naar de winkel te gaan?
- Maak een give-up list. Wat zou je op kunnen geven, omdat het je meer tijd en energie kost dan het je oplevert? Denk daarbij bijvoorbeeld aan het spelen van videogames (Nee, Homescapes is geen 1e levensbehoefte ;)), social media, voor de 3e keer op een dag een nieuwssite bekijken of onbelangrijke huishoudelijke taken.
- Welke 20% van je activiteiten doet er echt toe voor de doelen die je wil bereiken en het leven dat je wil hebben? Meestal zijn dit de lastigste en meest complexe taken. Dit zijn de dingen die we van nature uit de weg proberen te gaan, maar die ons wel het grootste resultaat opleveren.
Wat ga jij uit de weg? En is dit ook iets belangrijks om verder te komen? Brainstorm dan eens hoe je de stap om actie te ondernemen zo klein mogelijk kan maken. En hou je (eind)doel voor ogen.
Als je bijvoorbeeld meer grip wil op je financiën wil hebben en onbezorgder wil kunnen leven, dan is het nodig om je hierin te verdiepen. Je hypotheek aanpassen om een lagere hypotheekrente te krijgen, vind je waarschijnlijk zó niet leuk en je stelt het daardoor makkelijk uit. Maar bedenk eens wat een vrijheid het je geeft als je maandlasten flink omlaag gaan! Even dagdromen over wat je met dat geld gaat doen en dan hoppa een afspraak maken met je hypotheekadviseur dus.
Kostbare energie en mogelijkheden
Als je beperkt bent in je energie of je lichamelijke mogelijkheden, dan is deze 80-20 regel nog belangrijker. De energie en mogelijkheden die je wél hebt zijn extra kostbaar en belangrijk om in evenwicht te houden. Door bewuste keuzes te maken in wat iets je oplevert en of het je actie wel waard is, kun je uiteindelijk meer doen met minder moeite.
Ik hoop dat dit je daarom weer een stapje verder helpt, zodat je productief én in balans kan zijn. Heb je al duidelijk wat jouw 20% belangrijkste acties zijn?
Fijne dag!
groetjes Evelien
No Comments