Er zijn een paar dingen die ervoor gezorgd hebben dat ik dagelijks meer voor elkaar kan krijgen met minder moeite. Als je beperkt bent in je mogelijkheden, ik zeg liever “je hebt een uitdaging” 😁🍋, dan is het fijn om goed overzicht te hebben en te weten wanneer je wat gaat doen. En als je werk ook nog eens goed verdeeld is, is het makkelijker bij te houden.
Of het nu gaat om je huishouden, je hobby’s of je baan: plannen geeft rust en overzicht. Je ziet ook sneller of je genoeg rustmomenten ingebouwd hebt en daardoor blijf je beter in balans. Maar welke tips en tools kunnen je daar nu mee helpen? Hieronder een lijstje van mijn 5 favorieten op dit moment:
5 tips en tools om meer voor elkaar te krijgen:
1. Symbaloo als startpagina
Op mijn laptop gebruik ik Symbaloo als startpagina. Je kunt hier verschillende borden (tabbladen) aanmaken waar je alle links naar je meest gebruikte pagina’s opzet. Dit scheelt zoveel tijd! Ik heb er bijvoorbeeld links naar nieuwssites, winkels, Spotify en de (online) bieb op staan. Maar ook naar het inloggen voor m’n bank, vrijwilligerswerk en website en pagina’s die ik regelmatig lees. Alles is nu zó te vinden en met 1 klik te openen. Je kunt dan meteen aan de slag, handig toch?
2. Todoist-app en (Structuurjunkie) agenda gecombineerd
De Todoist-app is echt super om overzicht te houden in je taken. Je kunt alles wat je moet onthouden op een hele snelle manier noteren zodra je eraan denkt. Ook kun je precies bepalen op welke datum je de taak wilt uitvoeren en of het een terugkerend iets is. Verder kun je er opmerkingen, bijlages en afbeeldingen aan toevoegen. Elke dag krijg je dan de taken van die dag te zien en kun je ze heerlijk gaan afvinken (dopamineboost van de dag 😁).
Je kunt verder de aankomende dagen bekijken, projecten en secties toevoegen en het helemaal aanpassen naar hoe het voor jou handig werkt. Je vindt Todoist op https://todoist.com/nl en in de App-/Playstore. En je kunt het ook op je computer zetten, zodat je het zowel op je computer als op je telefoon kunt gebruiken en het gesynchroniseerd wordt. Ideaal! Met de gratis versie kun je al heel veel kanten op. Eventueel kun je het uitbreiden naar de betaalde variant. Dat heb ik zelf wel gedaan en ik vind het het geld meer dan waard.
Daarnaast gebruik ik de (papieren) Structuurjunkie agenda. Dat lijkt dubbelop, maar het heeft een andere functie. In de Todoist-app staat namelijk wát ik die dag wil doen, maar in de agenda plan ik wánneer ik dat ga doen. (Je leest er hier meer over.)
Zo zie ik meteen of het haalbaar is wat ik me voorgenomen heb. Een lijstje is natuurlijk zo gemaakt, maar we overschatten vaak wat we op een dag voor elkaar kunnen krijgen! Ik plan hier ook meteen m’n rustmomenten in. En ik werk meestal met tijdsblokken van 25 tot 40 minuten (pomodoro’s), daarover hieronder meer.
3. Braindump bij overweldiging
Zoals je hier in een eerdere blog kon lezen, is een braindump een hele fijne manier om weer even overzicht te krijgen en daardoor meer rust in je hoofd. Ga af en toe eens even 15 minuten zitten met pen en papier en schrijf alles op wat in je hoofd rondspookt. Kijk, als je daar helemaal klaar mee bent, wat je in je Todolijst-app moet zetten, wat in je agenda en wat je binnen 5 minuten kunt doen. Dit laatste doe je dan meteen. Het kost namelijk meer tijd als je het gaat opschrijven of later moet herinneren. Als het goed is, heb je nu geen rondspokende gedachten meer en weer overzicht. En zo kun je meer voor elkaar krijgen!
4. Pomodoro’s en de Forest app
Het kan door alle afleidingen om ons heen (Hi telefoon 😄) een hele uitdaging zijn om gefocust aan iets te werken. Het gevolg daarvan is vaak uitstellen tot een deadline nadert en dan stress. Ik heb hierover verschillende dingen gelezen en uitgeprobeerd en voor mij werkt de app Forest en het gebruik van Pomodoro’s het beste.
De Forest app kun je op je telefoon en in je webbrowser zetten. Het idee is dat je een boom/bos gaat planten. Je stelt de app op een bepaalde tijd in (bv de 25 minuten die een Pomodoro duurt) en in die tijd kun je alleen dingen doen/sites bezoeken waar je van tevoren toestemming voor hebt gegeven.
Zo kan ik tijdens het groeien van mijn boom niet op Instagram, Facebook, nieuwssites etc. Probeer je het tóch, dan krijg je een waarschuwing in beeld om terug aan je werk te gaan. Hardop mopperen mag dan natuurlijk, doe ik ook. 🤭 Maar het helpt wel die waarschuwing.
Ga je toch door ondanks de waarschuwing dan gaat je boom, helaas pindakaas, dood. Het is een visuele herinnering dat je je voorgenomen hebt om ergens geconcentreerd aan te werken en het doorbreekt het gedachteloos klikken en verdwaald raken in allerlei sites en apps. En daardoor krijg je natuurlijk meer voor elkaar!
Een pomodoro is een tijdsvak van 25 minuten onafgebroken werken, waarna je 5 minuten pauze houdt. Dit is een tijdsduur waarin mensen zich nog goed kunnen concentreren. En als je heel erg tegen iets op ziet, maar je het maar 25 minuten hoeft te gaan doen, maakt het de drempel vaak lager om ermee te beginnen. Na een aantal keer 25 minuten gefocust werken en 5 minuten pauze plan je een langere pauze in. Het werkt voor mij super, zeker in combinatie met de Forest app.
5. Reviewen en vooruit plannen
De laatste tip klinkt een beetje dubbel. Want het kost je in eerste instantie tijd en energie. Maar als je er elke week een kwartiertje tot een half uur de tijd voor neemt, kan het je veel opleveren. Ik heb het over het reviewen van je week en het vooruitplannen van je komende week.
Je gaat even zitten met je agenda en takenlijst en kijkt hoe je week is gegaan:
Wat is gelukt, wat liep er goed en voelde fijn?
Vier je overwinningen! En kijk hoe je ervoor kan zorgen dat dit volgende week weer terugkomt.
Waar ben je niet aan toegekomen?
Hoe komt het dat je er niet aan toegekomen bent en kun je iets anders doen om het toch te laten lukken? Plan het daarna gelijk in voor een andere dag en tijd.
Wat zou je komende week anders willen doen?
Wat zou dat zijn? En hoe kun je dat komende week wél gaan doen? Zorg ervoor dat je het opdeelt in kleine, haalbare stapjes.
Als je bijvoorbeeld komende week meer wil sporten, plan dan niet gelijk 3 keer een uur in. De kans dat het dan niet lukt is heel groot. Kijk eerst wat je al doet en voeg daar een klein beetje aan toe. Al is het maar 10 minuten. Door het langzaam op te bouwen, zul je zien dat het makkelijker en langduriger vol te houden is.
Kijk daarna nog even naar je agenda en takenplanner om te zien of je nog dingen moet voorbereiden voor komende week, welke afspraken je hebt en wat je belangrijkste taken voor de komende week zijn. Door dit elke week te doen, geef je jezelf veel overzicht en daarmee rust. En dat is zo belangrijk om in balans te blijven en om meer voor elkaar te krijgen met minder moeite.
Gebruik je al 1 of meerdere van bovenstaande tips en tools? Of heb je misschien zelf nog leuke tips over meer voor elkaar krijgen met minder moeite, die je wilt delen? Leuk! Laat even een berichtje achter hieronder.
Fijne dag!
Evelien
No Comments