Moet je je vaak haasten om ergens op tijd te zijn of baal je ervan dat je nog zoveel had willen doen, maar je tijd ‘op’ is? Maak dan eens een planning waarbij je start met het eindpunt en je van daaruit terugwerkt. Dan weet je zeker dat je niet nog een stukje to-do overhoudt aan het einde van je dag!
Je tijd goed in kunnen schatten
Uit onderzoek blijkt dat het niet goed in kunnen schatten van je tijd te maken kan hebben met je persoonlijkheid. Mensen die uit zichzelf heel doelgericht en planmatig werken (het type A persoonlijkheid) schijnen het verstrijken van een minuut heel goed in te kunnen schatten. Ze stoppen de tijd bij 58 seconden.
Maar mensen die heel relaxed zijn, graag meer flexibel zijn en meer van het type mañana mañana (type B persoonlijkheid) stoppen de tijd bij 77 seconden. Dat is maar liefst 17 seconden langer dan een minuut echt duurt. Niet zo gek dus dat je dan ook meer moeite hebt met het goed plannen van je dag!
Start met het eindpunt en werk terug
Hoe kun je er nu voor zorgen dat je toch op tijd bent én alles gedaan krijgt wat je belangrijk vindt? Een handige manier hiervoor is het starten bij het eindpunt en van daaruit terugwerken.
Stel je moet om 8.45u op je werk of een afspraak zijn. Dit is nu het eindpunt van waaruit je gaat terugwerken. Begin dan met het maken van een lijst met alle dingen die je gedaan wil en moet hebben voor je op je afspraak aankomt. Je denkt nog niet na over tijden en of iets haalbaar is, maar schrijft alles op wat nodig is. Start je lijst met het eerste wat je doet.
Dit ziet er misschien zo uit:
- Opstaan en naar het toilet gaan
- Even lezen, mediteren of wat schrijven met een kop koffie
- Je aankleden en wassen
- Je bed opmaken
- Je kind wakker maken en wassen/aankleden
- Het ontbijt maken en opeten
- Je huisdier uitlaten en eten geven
- Naar school rijden en wachten tot je kind binnen is
- Naar je werk of afspraak rijden
- Aankomen op je bestemming en starten
Er een tijd aan koppelen
Nu je weet wat je belangrijk vindt om te kunnen doen ’s ochtends ga je terugplannen. Je gebruikt hierbij wat je al weet, namelijk de tijd waarop je op je werk of afspraak moet zijn (dat is hier 8.45 uur). Kijk welke activiteit daarvóór komt en schat in hoe lang je hierover denkt te doen. Vind je dit lastig, time het dan eens een paar dagen en neem het gemiddelde hiervan.
Als je dit per punt doet dan gebeurt er dit:
- Naar je werk of afspraak rijden duurt 15 minuten: 8.45u – 15 min. = 8.30u
- Naar school rijden en wachten tot je kind binnen is duurt 10 min: 8.30u – 10 min = 8.20u
- Je huisdier uitlaten en eten geven duurt 15 min: 8.20u – 15 min = 8.05u
- Het ontbijt maken en opeten duurt ongeveer 30 min: 8.05 – 30 min= 7.35u
- Je kind wakker maken en wassen/aankleden duurt 15 minuten: 7.35 – 15= 7.20u
- Je bed opmaken, dat kan in 3 minuutjes: 7.20 – 3 min= 7.17u
- Je aankleden en wassen, daar doe je 15 min over: 7.17u – 15 min= 7.02u
- Even lezen, mediteren of wat schrijven met een kop koffie daar wil je
20 minuten voor gebruiken: 7.02u – 20 min= 6.42u - Opstaan (rustig wakker worden) en naar het toilet gaan duurt 7 min: 6.42u – 7 min= 6.35u
Wat je hiermee kan
Nu is het tijd om te kijken of dit ook overeenkomt met de tijd waarop je nu opstaat. Is dit niet het geval, dan weet je dus waardoor het komt dat je steeds te laat bent of je moet haasten.
Het kan natuurlijk ook zijn dat je het niet ziet zitten om elke dag om 6.35u op te staan om te zorgen dat je al je to-do’s afkrijgt. Kijk dan of je wil schrappen in je lijst. Wat zou je weg kunnen laten of op een ander moment van de dag kunnen doen?
Dit voorbeeld gaat om het ochtendritueel, maar je kunt dit natuurlijk toepassen op elk moment van de dag. Ik hoop je hiermee een handige tool te hebben gegeven om meer grip te krijgen op je planning.
Laat me gerust in de comments weten wat je ervan vindt. En wil je meer handige tips en tools om meer te kunnen met minder moeite? Meld je dan hieronder aan voor m’n wekelijkse nieuwsbrief!
Fijne dag!
Evelien
No Comments