Jouw stille kracht voor meer Productiviteit in Balans

Virtual Assistant – Efficiënter en productiever werken –
Ondernemen met een uitdaging – Tips & Tools

Evelien @ Eefficiënter

Wil je efficiënter en productiever omgaan met je tijd, energie en aandacht. Zodat je aan alle voor jou belangrijke dingen toekomt in je werk én je thuissituatie. En zodat wat je hoofd wil en wat je lijf aankan weer beter op 1 lijn komt.

Loop je ertegenaan dat je te veel uren werkt, de balans tussen je werk, je gezondheid en je privéleven niet meer goed is en je maar niet toekomt aan het werken áán je bedrijf? Je wil stoppen met de administratieve klusjes en handmatige taken die veel tijd kosten en je niet daar brengen waar je wil zijn. Maar hoe pak je dit aan?

Het goede nieuws is dat je het niet alleen hoeft te doen! Ik help je door je werk uit handen te nemen en te onderzoeken hoe je efficiënter en makkelijker kan werken. Ik kan hierin adviezen geven en systemen en tools voor je opzetten, zodat je weer overzicht krijgt in je planning, administratie en workflows. Zo kun jij je kostbare energie en tijd weer gebruiken voor wat er echt toe doet.

The best way to be productive, is to enjoy what you are doing


Je kan bij mij terecht voor

Dagelijks management

  • E-mailbeheer
  • Agendabeheer plannen/beheren/
    bevestigen van afspraken
  • Klantvragen beantwoorden en contact onderhouden
  • Facilitaire ondersteuning

Persoonlijke assistentie

  • Jouw ideeën duidelijk krijgen en een realistische to-dolijst en planning maken
  • Je herinneren aan belangrijke zaken
  • Sparren over je doelen en hoe je die het beste kan bereiken
  • Online onderzoek voor je doen

Productief en Efficiënt

  • Hulp bij beter plannen en meer overzicht creëren
  • Documenten ontwikkelen en beheren (templates, checklists, draaiboeken)
  • Processen structureren
  • Aandragen van tips, tools en systemen voor meer productiviteit in balans (zowel werk als privé)

Creatief werk

  • Teksten redigeren, schrijven en transcriptie
  • Opmaak in Canva
  • Sparren over content

Dataverwerking

  • Je ontplofte mailbox opschonen en ordenen
  • Structuur aanbrengen in de opslag van je (digitale) documenten
  • Gegevens invoeren en wijzigingen verwerken


Over mij

Evelien@Eefficiënter

Als de mensen om me heen mij omschrijven, dan hoor ik het meest: je bent rustig, betrokken, goed in mogelijkheden zoeken binnen uitdagingen, georganiseerd en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daar ben ik blij mee, want dat is precies waar ik voor wil staan. Laat mij maar een stille kracht achter de schermen zijn. Voor jou regelen, orde scheppen, rust terugbrengen en ontzorgen door je taken uit handen te nemen waar jij van gruwelt, maar die ik juist super vind om te doen.

Ik help je om efficiënter en productiever om te gaan met je tijd, energie en aandacht. Zodat je aan alle voor jou belangrijke dingen toekomt in je werk én je thuissituatie. En zodat wat je hoofd wil en wat je lijf aankan weer beter op 1 lijn komt.

Ik heb hier veel ervaring mee. Vanaf mijn 17e moest ik leren omgaan met chronische pijn- en vermoeidheidsklachten. Later kwam daar nog de zorg bij voor onze zoon met een ‘rugzakje’ die veel behoefte heeft aan structuur en overzicht. Productiviteit in balans is vanaf toen mijn motto geworden en ik heb hier al veel over geleerd en uitgeprobeerd, met succes! Nu deel ik deze kennis, tips en tools graag met jou. Onder andere in mijn blogs op Eefficiënter.nl.

Mijn ideale werk als VA

Als VA help ik jou om bijvoorbeeld je mailbox en agenda en te ordenen en te beheren en systemen en tools voor je op te zetten en aan te passen. Ook ben ik dol op het schrijven en redigeren van teksten en met je meedenken over je content.

En ik spar graag met je over onderwerpen als plannen, productiviteit, efficiënter werken (workflows), omgaan met ondernemen met een uitdaging, nieuwe plannen in je bedrijf uitwerken en overzicht houden.

Hierdoor kun jij je steeds meer richten op het werk waar jij écht voor wil gaan en is er ruimte voor je eigen groei en die van je onderneming. Tegelijkertijd kan ik binnen mijn eigen grenzen iets voor een ander betekenen en me blijven ontwikkelen. Zo belangrijk!


Hoe werken we samen

Kennismaking

Mail mij of vul dit korte formulier in waarin je kan aangeven wat je precies zoekt. Ik neem binnen 2 werkdagen contact met je op.

Lijken we een match, dan plannen we een vrijblijvend kennismakingsgesprek in. (Bellen of via Zoom)

We ontdekken of er een klik is en bespreken tegen welke problemen je aanloopt op het gebied van plannen, overzicht bewaren, in balans blijven en productief werken.

Ook kijken we hoe ik jou kan helpen met de werkzaamheden die je wil uitbesteden of efficiënter maken.

Aanbod

Als we erover uit zijn dat we fijn kunnen samenwerken, dan nemen we precies door wat je behoefte is en hoe we dit aan gaan pakken.

We overleggen hoeveel uur je nodig denkt te hebben, wanneer ik beschikbaar ben, welke werkzaamheden ik voor je uit ga voeren en hoe we overleggen.

Hierna ontvang je een offerte.

Aan de slag

Als je schriftelijk akkoord bent met de offerte, plannen we een kick-off gesprek en ga ik voor je aan de slag!

Je zult merken dat je steeds meer aan me kan overlaten en we bespreken regelmatig wat je nodig hebt.

Stap voor stap krijg je meer overzicht en rust terug.

Evaluatie

We evalueren regelmatig. Hoe bepalen we in goed overleg.

Hierdoor houden we elkaar steeds op de hoogte en sturen we tijdig bij waar nodig.


Mijn werkplek voor Eefficiënter

Wat zijn de voordelen van het werken met een Virtual Assistant

  • Je hoeft voor mij geen koffie, werkplek, apparatuur, verzekeringen of andere zaken te regelen, want ik ben niet bij je in dienst. Dat scheelt je veel kosten en regelwerk. Ik zorg ervoor dat die zaken bij mij goed geregeld zijn.

  • Je kunt me inschakelen wanneer het nodig is en de uren gaan in goed overleg. Zo weet je zeker dat je alleen betaalt voor het werk dat gedaan moet worden en sta je nooit voor verrassingen.

  • Doordat ik dol ben op nieuwe tools uitproberen en alles leren over productief en efficiënt werken én in balans blijven, hoef jij niet steeds nieuwe dingen uit te proberen. Wil je dat ik iets voor je onderzoek of een systeem opzet, dan doe ik dat.

  • De uren werk die je aan mij uitbesteedt, kun jij weer investeren in het laten groeien en in balans blijven van je onderneming en je privéleven.

  • Doordat ik op afstand werk is een overleg snel gepland en is er geen reistijd. We kunnen korte lijntjes houden, zonder dat je hier veel tijd aan kwijt bent. Ik beweeg flexibel met jou mee.

  • Wil je met mij aan de slag? Dan profiteer je van een scherp tarief. Als startende VA breng ik veel enthousiasme, daadkracht en leergierigheid mee voor een gereduceerde prijs.

Ik hoop dat je zo een goed beeld hebt gekregen van wie ik ben en wat ik voor je kan betekenen. Ik vind het leuk om met je in contact te komen! We kunnen bespreken waar je tegenaan loopt en onderzoeken of we een match zijn.

Stuur me een mailtje via evelien@eefficienter.nl of vul het formulier hieronder in. Je kunt hierin aangeven wat je wensen zijn. Zo hebben we allebei helder wat je zoekt. Ik neem daarna binnen 2 werkdagen contact met je op en als je dat wilt, plannen we een kennismakingsgesprek waarin je me alle vragen kunt stellen die je nog hebt.


Samen zorgen we ervoor dat je weer meer kan met minder moeite. Productiviteit in balans!

Hopelijk tot snel!

Hartelijke groet,
Evelien

PS: Twijfel je nog steeds of het voor jou al het juiste moment is om te gaan werken met een VA?
Download dan snel mijn gratis e-book “Help, ben ik al klaar voor een VA”!